Văn phòng ảo là gì? Văn phòng trọn gói là gì? Chỗ ngồi làm việc là gì? Giá thuê bao nhiêu và đơn vị nào đang cung cấp dịch vụ tại Hà Nội?
Sự phát triển của startup, doanh nghiệp nhỏ, freelancer và các công ty nước ngoài đang làm việc tại Hà Nội khiến nhu cầu thuê văn phòng linh hoạt (Flexible Workspace) ngày càng tăng.
Thay vì phải thuê một mặt bằng văn phòng truyền thống, đầu tư nội thất, thiết bị, lễ tân và tự quản lý toàn bộ hoạt động văn phòng, doanh nghiệp có thể lựa chọn văn phòng ảo, chỗ ngồi làm việc, văn phòng trọn gói hoặc phòng làm việc riêng theo đúng nhu cầu sử dụng.
Quý khách hàng đang có nhu cầu thuê Coworking Space tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ LandX Office: Hotline 0985.619.965
Tại Hà Nội, đặc biệt ở khu vực phía Tây như Cầu Giấy, Thanh Xuân, Nam Từ Liêm và Đống Đa, hiện có khá nhiều đơn vị cung cấp các loại hình dịch vụ này với mức giá từ vài trăm nghìn đồng đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng.
Cho thuê văn phòng trọn gói là gì?
Cho thuê văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê một phòng làm việc đã được đơn vị vận hành chuẩn bị sẵn nội thất và các tiện ích cần thiết.
Thông thường, khách thuê sẽ được cung cấp sẵn:
- Bàn ghế làm việc.
- Internet và Wi-Fi.
- Điện, nước và vệ sinh.
- Điều hòa theo chính sách từng đơn vị.
- Lễ tân và khu vực tiếp khách.
- Phòng họp.
- Pantry, trà, cà phê, nước uống.
- Máy in, photocopy hoặc các dịch vụ văn phòng khác.
Doanh nghiệp chỉ cần đưa máy tính và nhân sự vào làm việc mà không phải mất thời gian đầu tư, thiết kế và vận hành một văn phòng hoàn chỉnh.
Thuê văn phòng trọn gói vì vậy phù hợp với startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng đại diện, nhóm dự án hoặc doanh nghiệp muốn mở thêm một địa điểm làm việc tại Hà Nội.
Cho thuê văn phòng ảo là gì?
Cho thuê văn phòng ảo (cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh) là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch, địa chỉ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp mà không nhất thiết phải thuê một phòng làm việc cố định tại đó.
Tùy từng gói, khách hàng có thể được sử dụng:
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Biển tên doanh nghiệp.
- Lễ tân tiếp khách.
- Nhận thư từ, bưu phẩm.
- Khu vực tiếp khách.
- Phòng họp theo số giờ được quy định.
- Một số dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác.
Văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp chưa cần nhân viên làm việc thường xuyên tại văn phòng nhưng vẫn muốn có một địa chỉ giao dịch chuyên nghiệp.
Liên hệ thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội: Hotline 0985.619.965
Do đó, thuê văn phòng ảo thường có chi phí thấp hơn rất nhiều so với thuê một phòng làm việc riêng.
Cho thuê chỗ ngồi làm việc là gì?
Cho thuê chỗ ngồi làm việc là hình thức cho thuê một vị trí trong không gian làm việc chung (Coworking Space).
Khách hàng có thể sử dụng bàn ghế, Wi-Fi, khu vực pantry, phòng họp và các tiện ích chung mà không phải thuê nguyên một phòng riêng.
Phổ biến nhất là:
- Hot Desk: Chỗ ngồi linh hoạt, có thể lựa chọn vị trí còn trống.
- Dedicated Desk: Chỗ ngồi cố định dành riêng cho một cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Đây là lựa chọn phù hợp với freelancer, chuyên gia độc lập, startup nhỏ hoặc những người chỉ cần một không gian làm việc chuyên nghiệp nhưng chưa cần văn phòng riêng.
11 đơn vị cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói nổi bật tại Hà Nội
Lưu ý: Thứ tự dưới đây được sắp xếp tương đối theo mức độ dễ tiếp cận về chi phí, từ nhóm giá thấp – trung bình đến nhóm cao cấp, thay vì xếp theo quy mô hay chất lượng thương hiệu. Giá thuê là mức tham khảo được công bố tại thời điểm khảo sát và có thể thay đổi theo cơ sở, số người, diện tích, thời hạn thuê và chính sách từng thời điểm.
11. Hanoi Office
Nếu ưu tiên khu vực phía Tây Hà Nội và mức giá dễ tiếp cận, Hanoi Office là một cái tên rất đáng chú ý.
Hanoi Office hiện có hệ thống cơ sở tại nhiều khu vực, trong đó tập trung đáng kể ở Cầu Giấy, Thanh Xuân và Nam Từ Liêm. Các địa điểm nổi bật gồm Sannam Building – 78 Duy Tân, Zen Tower – 12 Khuất Duy Tiến, Golden Palm – 21 Lê Văn Lương và khu vực Mỹ Đình – Lê Đức Thọ.
Tại 78 Duy Tân, Hanoi Office cung cấp văn phòng ảo từ khoảng 650.000 đồng/tháng và văn phòng trọn gói từ khoảng 6 triệu đồng/tháng.
Tại 12 Khuất Duy Tiến, văn phòng ảo cũng từ khoảng 650.000 đồng/tháng, trong khi văn phòng trọn gói từ khoảng 5 triệu đồng/tháng.
Ngoài ra, Hanoi Office công bố các gói chỗ ngồi, phòng họp và văn phòng trọn gói trên toàn hệ thống.
Dịch vụ: Văn phòng ảo – Chỗ ngồi – Văn phòng trọn gói – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: 78 Duy Tân, 12 Khuất Duy Tiến, 21 Lê Văn Lương, khu vực Mỹ Đình – Lê Đức Thọ.
Mức giá tham khảo: Văn phòng ảo từ khoảng 650.000đ/tháng; văn phòng trọn gói từ khoảng 5–6 triệu đồng/tháng.
10. CCB Office
CCB Office là một lựa chọn đáng chú ý đối với nhóm doanh nghiệp nhỏ và startup đang tìm văn phòng trọn gói giá vừa phải, đặc biệt tại Cầu Giấy.
CCB hiện có các cơ sở tại Việt Á Tower – 9 Duy Tân, 29T1 Hoàng Đạo Thúy, 25 Thọ Tháp, AC Building – 78 Duy Tân, Nguyễn Cơ Thạch và Việt Tower – 1 Thái Hà.
Tại Việt Á Duy Tân, CCB công bố các phòng từ khoảng 10–50m², giá từ khoảng 6 triệu đồng/tháng; tại Thọ Tháp có những phòng từ khoảng 3 triệu đồng/tháng.
CCB cũng cung cấp chỗ ngồi cố định từ khoảng 2 triệu đồng/tháng và chỗ ngồi linh hoạt từ khoảng 1,5 triệu đồng/tháng theo bảng giá được công bố.
Đây cũng là một trong những đơn vị có lợi thế rõ rệt tại khu vực Duy Tân – Cầu Giấy.
Dịch vụ: Văn phòng trọn gói – Văn phòng ảo – Chỗ ngồi làm việc – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: 9 Duy Tân, 78 Duy Tân, 29T1 Hoàng Đạo Thúy, 25 Thọ Tháp, Nguyễn Cơ Thạch, 1 Thái Hà.
Mức giá tham khảo: Chỗ ngồi từ khoảng 1,5 triệu đồng/tháng; phòng riêng từ khoảng 3–6 triệu đồng/tháng tùy cơ sở.
9. MPRO Office
MPRO Office là một cái tên rất đáng đưa vào danh sách nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê tại khu vực Cầu Giấy – Thanh Xuân – Nam Từ Liêm.
MPRO hiện có các cơ sở tại số 9 Duy Tân, 107 Nguyễn Phong Sắc, CEO Tower Phạm Hùng, Times Tower 35 Lê Văn Lương và ROX Goldmark City 136 Hồ Tùng Mậu.
Bảng giá hiện công bố:
- Chỗ ngồi linh hoạt: từ 1,6 triệu đồng/người/tháng.
- Chỗ ngồi cố định: từ 2,5 triệu đồng/người/tháng.
- Văn phòng 3–5 người: 8–11 triệu đồng/tháng.
- Văn phòng 6–8 người: 12–16 triệu đồng/tháng.
- Văn phòng 9–10 người: 18–20 triệu đồng/tháng.
- Văn phòng 10–12 người: 20–24 triệu đồng/tháng.
- Văn phòng 12–15 người: 24–30 triệu đồng/tháng.
MPRO Office cũng cung cấp văn phòng ảo từ khoảng 650.000 đồng/tháng và chỗ ngồi theo ngày từ khoảng 150.000 đồng/ngày.
Dịch vụ: Văn phòng ảo – Chỗ ngồi – Văn phòng trọn gói – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: Duy Tân, Nguyễn Phong Sắc, Phạm Hùng, Lê Văn Lương, Hồ Tùng Mậu.
8. 5S Office
5S Office là thương hiệu trong nước tập trung vào mô hình văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo.
Một số vị trí của 5S Office tại Hà Nội nằm ở các khu vực phía Tây và trung tâm như Licogi 13 Tower, Golden Palace/Lê Văn Lương, CEO Tower, Vinaconex Diamond Tower…
Mức giá tại từng cơ sở phụ thuộc số lượng nhân sự và diện tích thuê; một số địa điểm có mức tham khảo khoảng 1,7–2,4 triệu đồng/người/tháng.
Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn thuê một văn phòng đã hoàn thiện nhưng vẫn cần kiểm soát ngân sách.
Dịch vụ: Văn phòng trọn gói – Văn phòng ảo – Chỗ ngồi – Văn phòng chia sẻ – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: Licogi 13, Lê Văn Lương, CEO Tower và một số tòa nhà văn phòng khác tại Hà Nội.
7. Belink Office
Belink Office tập trung khá rõ vào nhóm văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và văn phòng trọn gói.
Tại Hà Nội, Belink có các cơ sở tại HDI Tower – 55 Lê Đại Hành, Diamond Flower Tower – 48 Lê Văn Lương và Dreamland Bonanza – 23 Duy Tân.
Mức giá công bố:
- Văn phòng ảo: từ khoảng 500.000 đồng/tháng.
- Văn phòng chia sẻ: từ khoảng 800.000 đồng/tháng.
- Phòng họp: từ khoảng 200.000 đồng/giờ.
- Văn phòng trọn gói: báo giá theo nhu cầu.
Một số gói bao gồm lễ tân, tiếp khách, nhận thư từ, nước uống, in ấn, phòng họp, điện nước, vệ sinh và an ninh.
Dịch vụ: Văn phòng ảo – Văn phòng chia sẻ – Văn phòng trọn gói – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: 23 Duy Tân, 48 Lê Văn Lương, 55 Lê Đại Hành.
6. COGO Coworking Space
COGO hướng đến mô hình coworking hiện đại, với cả chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng và không gian làm việc cho doanh nghiệp.
Tại Hà Nội, COGO có các cơ sở đáng chú ý tại Viet Tower – 1 Thái Hà và khu vực Quang Trung, Hà Đông.
Văn phòng riêng được công bố từ khoảng 2,1–3,6 triệu đồng/người/tháng tùy địa điểm và gói sử dụng.
Không gian COGO được thiết kế theo hướng coworking hiện đại, có khu vực làm việc chung, phòng riêng, phòng họp, pantry và các tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp.
Dịch vụ: Coworking – Chỗ ngồi – Văn phòng riêng – Phòng họp.
Vị trí nổi bật: 1 Thái Hà và Quang Trung, Hà Đông.
Liên hệ thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội: Hotline 0985.619.965
5. Tiktak Coworking Space
Tiktak là một thương hiệu coworking có hệ thống cơ sở khá rộng tại Hà Nội.
Một số địa điểm đáng chú ý gồm Diamond Flower Tower – 48 Hoàng Đạo Thúy, Hồng Hà Center – 25 Lý Thường Kiệt, Savina – 44 Tràng Tiền, Lancaster Luminaire – 1152 Đường Láng và Heritage West Lake – 677 Lạc Long Quân.
Theo mức giá được công bố, Tiktak có nhiều gói dịch vụ từ chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định đến văn phòng riêng và văn phòng ảo. Một số gói trước đây được công bố từ khoảng 1,3 triệu đồng/tháng cho văn phòng ảo, chỗ ngồi từ khoảng 3,5 triệu đồng/tháng.
Tiktak phù hợp với doanh nghiệp, cá nhân muốn có nhiều lựa chọn về địa điểm và mô hình sử dụng.
Dịch vụ: Văn phòng ảo – Hot Desk – Dedicated Desk – Văn phòng riêng – Phòng họp.
4. UPGen
UPGen là thương hiệu coworking hướng khá mạnh tới startup, doanh nghiệp công nghệ và cộng đồng doanh nghiệp quốc tế.
Tại Hà Nội, các địa điểm tiêu biểu gồm UPGen Bách Khoa – A17, 17 Tạ Quang Bửu; UPGen Kim Mã – VIT Tower, 519 Kim Mã; và UPGen Lương Yên.
Các gói gồm Hot Desk, Dedicated Desk, Private Office, Meeting Room và Event Space. Một số cơ sở có mức giá khởi điểm khoảng 2 triệu đồng/tháng cho các gói coworking.
Dịch vụ: Hot Desk – Dedicated Desk – Private Office – Meeting Room – Event Space.
Vị trí nổi bật: Bách Khoa, Kim Mã, Lương Yên.
3. Toong Coworking Space
Toong là một trong những thương hiệu coworking có độ nhận diện cao tại Việt Nam, hướng đến nhóm khách hàng từ freelancer, startup cho tới doanh nghiệp FDI.
Các gói dịch vụ gồm coworking, chỗ ngồi, văn phòng riêng, phòng họp và không gian sự kiện.
Một số gói cá nhân được công bố từ khoảng 1,9 triệu đồng/tháng, trong khi phòng họp có mức từ khoảng 800.000 đồng/giờ, tùy cơ sở và loại phòng.
Điểm mạnh của Toong là thiết kế không gian, cộng đồng và khả năng phục vụ cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Dịch vụ: Coworking – Chỗ ngồi – Văn phòng riêng – Phòng họp – Event Space.
2. Spaces
Spaces thuộc hệ sinh thái IWG, cùng hệ thống với Regus, nhưng định vị thiên về coworking và không gian làm việc linh hoạt mang tính sáng tạo.
Tại Hà Nội, Spaces hiện có các địa điểm tại nhiều tòa nhà văn phòng như Belvedere Building, Hanoi Tower, V Building, Daeha Business Centre, UDIC N04 Hoàng Đạo Thuý và Epic Tower Duy Tân.
Các dịch vụ bao gồm: Coworking – Hot Desk – Dedicated Desk – Văn phòng riêng – Văn phòng ảo – Phòng họp – Không gian sự kiện.
Đây là lựa chọn đáng cân nhắc đối với doanh nghiệp nước ngoài hoặc doanh nghiệp Việt Nam cần một môi trường làm việc có tính quốc tế và hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp.
Dịch vụ: Coworking – Văn phòng riêng – Văn phòng ảo – Phòng họp.
Phân khúc: Trung – cao cấp.
1. Regus
Ở nhóm cao nhất của danh sách là Regus, thương hiệu quốc tế thuộc IWG và là một trong những tên tuổi lớn nhất trên thị trường Flexible Workspace.
Regus cung cấp gần như đầy đủ các mô hình:
- Văn phòng riêng.
- Văn phòng trọn gói.
- Coworking.
- Dedicated Desk.
- Văn phòng ảo.
- Phòng họp.
- Không gian làm việc theo ngày.
Tại Hà Nội, Regus hiện có các địa điểm tại nhiều tòa nhà văn phòng như Hanoi Tower, V Building, Daeha Business Centre, Epic Tower và UDIC N04.
Riêng khu vực phía Tây, Epic Tower Duy Tân là một địa điểm đáng chú ý đối với doanh nghiệp muốn tìm một môi trường văn phòng quốc tế tại Cầu Giấy. Một số thời điểm ghi nhận văn phòng trọn gói Regus Epic Tower từ khoảng 5 triệu đồng/người/tháng, trong khi Regus UDIC N04 từ khoảng 3,4 triệu đồng/người/tháng.
Quý khách hàng cần thuê văn phòng trọn gói tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ LandX Office: Hotline 0985.619.965
Regus đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp nước ngoài cần mở văn phòng đại diện, nhóm chuyên gia quốc tế hoặc các công ty muốn có thể sử dụng hệ thống văn phòng linh hoạt tại nhiều quốc gia.
Nên thuê văn phòng ảo, chỗ ngồi hay văn phòng trọn gói?
Có thể lựa chọn khá đơn giản theo nhu cầu:
- Chỉ cần địa chỉ giao dịch: → Văn phòng ảo
- Một người hoặc vài người cần chỗ làm việc: → Hot Desk hoặc Dedicated Desk
- Nhóm 2–20 người cần không gian riêng: → Văn phòng trọn gói
- Doanh nghiệp nước ngoài mới vào Việt Nam: → Nên so sánh các đơn vị trong nước tại Cầu Giấy, Thanh Xuân và Nam Từ Liêm, nơi hiện có rất nhiều lựa chọn.
Ngoài giá thuê, khách hàng cần kiểm tra kỹ VAT, phí gửi xe, giờ làm việc, phí ngoài giờ, số giờ phòng họp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, thời gian sử dụng phòng họp và tiền đặt cọc trước khi ký hợp đồng.
Kết luận
Thị trường cho thuê văn phòng ảo Hà Nội và cho thuê văn phòng trọn gói Hà Nội hiện có rất nhiều lựa chọn, từ những gói văn phòng ảo chỉ vài trăm nghìn đồng mỗi tháng đến các văn phòng trọn gói cao cấp dành cho doanh nghiệp quốc tế.
Nếu tập trung vào khu vực Cầu Giấy – Thanh Xuân – Nam Từ Liêm – Đống Đa, khách thuê có thể tìm thấy nhiều lựa chọn với mức giá phù hợp hơn so với các khu vực trung tâm Hà Nội.
Đặc biệt, các tuyến phố như Duy Tân, Hoàng Đạo Thúy, Lê Văn Lương, Nguyễn Phong Sắc, Phạm Hùng, Lê Đức Thọ và Thái Hà đang tập trung khá nhiều mô hình văn phòng linh hoạt.
Quý khách hàng đang có nhu cầu thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, địa chỉ đăng ký kinh doanh, chỗ ngồi làm việc, phòng riêng tại Hà Nội xin hãy liên hệ ngay LandX Office qua số hotline 0985.619.965 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí
